+7 (499) 653-60-72 Доб. 574Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Образец пояснения в трудовую инспекцию от работодателя

Если трудовая инспекция направила в компанию запрос на представление документов, важно не упустить установленные сроки ответа, а также соблюсти принятую форму, иначе руководство компании и саму организацию оштрафуют. Проверка трудовой инспекции может коснуться любой компании. О начале контрольных мероприятий компания узнает в момент получения распоряжения на проверку. В пункте 11 распоряжения будет указан перечень документов и информации , которые надо представить в инспекцию. Ранее список документов содержался в отдельном документе — запросе на представление документов и информации.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Когда нужно обращаться в трудовую инспекцию

Проверка инспекцией труда: что делать

Проверяющие органы все чаще используют возможности межведомственного обмена информацией при проведении контрольных мероприятий. Так, соглашением от 25 ноября г. Любая компания может узнать, попала ли она в план проверок, на сайте Генпрокуратуры. Обычно план размещают в декабре текущего года на следующий год, и к такой проверке можно подготовиться.

А вот внеплановая проверка может стать полной неожиданностью. При этом наиболее распространенной причиной внеплановой проверки является жалоба работника. На что чаще всего жалуются работники? Не выплатили заработную плату. Незаконно уволили. При этом нередко с жалобой во все инстанции идет работник, который сам является нарушителем, что для работодателя становится дополнительным отягчающим обстоятельством.

Следует иметь ввиду, что с Соответствующие изменения внесены в абз. Кстати, работник может обратиться и в прокуратуру. Тогда внеплановая проверка будет проведена по требованию прокурора абз. При этом инспекция вправе выйти на проверку незамедлительно без дополнительного согласования с органами прокуратуры.

Последних достаточно поставить в известность о начале проверки. Должен ли инспектор предупредить о внеплановой проверке? Если проверка проводится по жалобе работника, предупреждать об этом компанию запрещено ч.

В какой форме будет проведена проверка? Инспектор может запросить соответствующие документы, и тогда это будет документарная проверка, либо прийти лично выездная проверка. Отказ работодателя представить документы либо уклонение от их представления приведет к невозможности проверить документы и также послужит основанием для назначения выездной проверки.

Можно ли проигнорировать запрос документов, который пришел по электронной почте? Не стоит этого делать. Закон от При документарной проверке срок для представления документов составляет 10 рабочих дней с момента получения требования ч. Обратите внимание, запрос документов должен быть мотивированным. Уклонение от представления документов может быть расценено как воспрепятствование законной деятельности должностного лица органа госконтроля.

За это директору грозит штраф от 5 до 10 тыс. Кроме того, как указывалось выше, не получив документы в установленный срок, инспектор вправе навестить работодателя лично на основании распоряжения о проведении выездной проверки. Отсутствие на месте руководителя компании или иного уполномоченного лица, отказ предоставить документы для проведения контроля и нежелание согласовывать с инспектором иные дату и время проверки неминуемо повлекут за собой привлечение к административной ответственности см.

В чем особенность представления документов в рамках выездной проверки? Для выездной проверки срок представления документов законом не установлен. Инспектор, выйдя на проверку, обязан ознакомить руководителя компании либо иное должностное лицо с приказом распоряжением о назначении проверки, ее целями и задачами, а также со сроками и условиям проведения ч. При этом инспектор вправе потребовать незамедлительного представления всех документов, необходимых для осуществления контроля.

Если объем документов большой и быстро собрать их затруднительно, необходимо в письменном виде уведомить об этом инспектора и попросить дополнительное время для представления документов.

Какие документы вправе запросить инспектор в связи с жалобой работника? Предмет проверки определяет жалоба работника. Соответственно, инспектор вправе запрашивать документы, непосредственно связанные с проверкой жалобы.

Другое дело, что перечень таких документов может быть достаточно обширным. Так, проверяя жалобу работника на невыплату заработной платы, инспектор вправе запросить в отношении этого работника:. А если работник параллельно указывает, что с ним заключен гражданско-правовой договор вместо трудового, то инспектор также потребует сам договор и журнал регистрации договоров гражданско-правового характера.

Кроме того, инспектор может попросить представить пояснения относительно причин заключения гражданско-правового договора. Основными правилами государственного контроля являются недопустимость произвольного проведения мероприятий по контролю и строгое соблюдение процедуры проведения указанных мероприятий ст.

Запрет требования документов, которые не относятся к предмету проверки, следует из п. Несоблюдение указанного правила признается грубым нарушением при проведении проверки, влекущим недействительность ее результатов п. Итог проверки, проводимой трудовой инспекцией В случае выявления фактов нарушения трудовых прав работника результатом проверки трудовой инспекцией станет возбуждение дела об административном правонарушении и привлечение работодателя к ответственности. Работодатель также получит предписание об устранении выявленных нарушений, неисполнение которого может повлечь новую проверку и новые штрафы.

Кроме того, теперь в порядке информационного взаимодействия с налоговыми органами трудовая инспекция передаст налоговикам сведения о выявленных нарушениях и копии документов, свидетельствующих о таких нарушениях, например, доказательства необоснованного заключения с работником гражданско-правового договора и произведенных по нему выплат.

Что с этими документами будет делать налоговый орган? Налоговый орган сможет воспользоваться полученными документами в рамках камеральной проверки при представлении организацией расчета по НДФЛ.

Кроме того, с учетом передачи налоговому органу функций по администрированию страховых взносов аналогичные действия могут последовать и при проверке расчета по страховым взносам.

Установив наличие расхождений в документах, налоговый орган потребует представить пояснения в течение 5 дней или внести соответствующие исправления п. В случае установления факта нарушения законодательства о налогах и сборах организации грозят доначисления по НДФЛ и страховым взносам. В свою очередь, если налоговики в рамках проводимых ими проверок выявят нарушения трудового законодательства, они также поделятся информацией с трудовой инспекцией.

Как минимизировать отрицательные последствия проверки трудовой инспекцией? Идти на контакт с инспектором, идеально, если получится найти общие интересы — инспектор в первую очередь человек. Не вступать в конфликт и тем более не грубить — кому это в принципе может понравиться?

Постараться максимально отработать запрос — инспектору нужно вынести обоснованное решение по проверке. Представить характеристику на работника, особенно в ситуации конфликта, когда работник злоупотребляет — у инспектора должна быть общая картина, в том числе истинная причина обращения работника с жалобой. Не исключено, что в этом случае дело закончится предупреждением, и дальше трудовой инспекции документы не уйдут.

Мой профиль Избранное Биллинг Личный блог. ОФД Мнения Пользовательское соглашение Правила использования материалов. Напомним, что проверки трудовой инспекцией могут быть плановыми и внеплановыми.

Так, проверяя жалобу работника на невыплату заработной платы, инспектор вправе запросить в отношении этого работника: заявление на оформление трудовых отношений; штатное расписание; приказ о приеме на работу; трудовой договор; положение об оплате труда; положение о премировании; заявление работника на перечисление заработной платы на счет в банке, табели учета рабочего времени; расчетные листки; платежные документы на выплату заработной платы.

О результатах проведенных мероприятий налоговые органы сообщат в трудовую инспекцию.

Что делать, если работник обратился в трудовую инспекцию?

Будучи официальным документом, трудовой договор должен быть оформлен правильно. Сегодня он является основным актом, признанным установить трудовые отношения между работодателем и работником. С момента включения в договор любые условия, нарушающие законные права сотрудника, становятся недействительными. Но сам трудовой договор не прекратит действия для сторон, несмотря на наличие ошибок и нарушений. Какие недочеты часто допускаются при составлении трудовых договоров? Как исправлять опечатки и прочие ошибки технического характера? В каком документе и как прописать обязательные условия, не включенные в трудовой договор?

Ввели «мульти-штрафы» — это когда работодателя штрафуют в прошлого года Трудовая инспекция (ГИТ) наложила штрафов на К ним нужно приобщить развёрнутые письменные пояснения по инциденту.

Проверка ГИТ: о чем должен помнить работодатель

Проверяющие органы все чаще используют возможности межведомственного обмена информацией при проведении контрольных мероприятий. Так, соглашением от 25 ноября г. Любая компания может узнать, попала ли она в план проверок, на сайте Генпрокуратуры. Обычно план размещают в декабре текущего года на следующий год, и к такой проверке можно подготовиться. А вот внеплановая проверка может стать полной неожиданностью. При этом наиболее распространенной причиной внеплановой проверки является жалоба работника. На что чаще всего жалуются работники? Не выплатили заработную плату. Незаконно уволили. При этом нередко с жалобой во все инстанции идет работник, который сам является нарушителем, что для работодателя становится дополнительным отягчающим обстоятельством.

Ответ на предписание трудовой инспекции – образец

Проверка инспекцией труда: что делать. Раз в три года к вам может явиться плановая проверка. А если сотрудник написал жалобу, жди проверки внеплановой. Внеплановая выездная проверка последует в течение суток, если имеет место причинение вреда:. Жалобу от сотрудника или коллектива государственный инспектор обязан рассмотреть в течение 30 дней.

Что такое предписание трудовой инспекции. По итогам плановой или внеплановой проверки, если обнаружены какие-либо несоответствия в соблюдении работодателем норм трудового права или органами власти норм о социальной поддержке безработных и занятости, инспектор Федеральной службы по труду и занятости далее — Роструд , наряду с актом проверки, составляет такой документ, как предписание.

Как составить ответ в Госинспекцию труда на заявление работника о незаконном переводе?

В прошлом году административные штрафы за несоблюдение требований трудового законодательства существенно увеличили. Максимальный штраф для юридических лиц подняли с 50 до рублей, для физических — с до 40 рублей. Только в Москве за вторую половину прошлого года Трудовая инспекция ГИТ наложила штрафов на млн рублей. Чаще всего работодатель узнаёт, что сотрудник обратился в трудовую инспекцию, получив уведомление о предстоящей проверке по почте. Чтобы выиграть время, периодически проверяйте сайт онлайнинспекция. РФ , на котором можно узнать о наличии жалобы, и сайт Государственной инспекции труда, где информация об открытой проверке появится в первую очередь.

Ответ на запрос трудовой инспекции

Он достаточно объемен, документов много. Раньше извещения пересылали обычной почтой, сейчас чаще всего информируют электронным письмом. Здесь лишь перечислим основные объекты, которые могут интересовать инспектора. Подписывайтесь, и мы будем один раз в неделю присылать полезные бизнес-советы, аналитические статьи, истории успеха и провала, интервью, а также мнения экспертов по острым темам. Сделать кадровый учет простым и эффективным. Версии: Медицина , Производство , Госслужба , Образование.

Ввели «мульти-штрафы» — это когда работодателя штрафуют в прошлого года Трудовая инспекция (ГИТ) наложила штрафов на К ним нужно приобщить развёрнутые письменные пояснения по инциденту.

Пояснение работодателя в трудовую инспекцию образец декретные

Акция месяца 8- В заявление сотрудника не прописано, чтобы сохранили вредность. Если Ваш работник обратился в трудовую инспекцию с жалобой на незаконный перевод, то Вы можете предоставить объяснение по данному факту. Такое объяснение составляется в произвольной форме и может содержать информацию, опровергающую доводы заявителя.

Ответ в трудовую инспекцию от работодателя образец

Как написать заявление в трудовую инспекцию письменное Как было указанно ранее, письменное заявление составляется в любом случае, поскольку ваша жалоба должна быть подтверждена документально. В таком случае, необходимо указать в жалобе всю указанную выше информацию, а также заверит это своей подписью и предоставить работникам учреждения. Скачать пустой бланк жалобы в трудовую инспекцию Скачать образец заполнения жалобы в трудовую инспекцию Сроки рассмотрения жалоб трудовой инспекцией Сроки рассмотрения жалоб трудовой инспекцией сводятся к 30 календарным дням на изучение деталей дела и проверки предоставленной информации, а также, возможно, на подтверждение ваших жалоб другими сотрудниками компании. После инспекции предоставляется 10 календарных дней на возможность воплотить в жизнь назначенные санкции.

На любом предприятии, вне зависимости от его организационной формы, проходят проверки трудовой инспекции.

Трудовые проверки проходят по новым правилам: чем это грозит и как действовать?

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.