+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как организовать учет и запись в автосервисе

На данный момент можно заметить то, как увеличивается количество самых разных автосервисов. Популярность этого бизнеса оправдана тем, что эта отрасль приносит владельцам СТО существенную прибыль. С каждым годом количество машин на дорогах увеличивается и автовладельцев, нуждающихся в обслуживании машин становится все больше. Нередко, автолюбители приобретают недорогие машины китайского производства, а они, как известно, нуждаются в частом ремонте. Таким образом, организация собственного СТО может стать отличным способом заработка. Самое главное — это грамотная организация автосервиса.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Вход Регистрация. Набор программ для автопредприятий.

Учет в автосервисе: как грамотно организовать работу СТО

В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:. Учет автосервиса — программа, которая автоматизирует многие внутренние бизнес-процессы предприятий автосервиса, в том числе учет по всем видам осуществляемой СТО деятельности, как-то: техническое обслуживание и ремонт транспортных средств, а также реализация запчастей как при выполнении ремонтных работ, так и по отдельному запросу.

В своей повседневной деятельности автосервис должен регистрировать множество операций, относящихся к клиентам, собственным подразделениям, складу, магазину, поэтому для его эффективной работы требуется оптимизация коммуникаций, позволяющая сократить трудозатраты, временные издержки и ускорить обмен информацией в производственных процессах. Она представляет собой функциональную информационную систему, где содержатся сведения обо всех клиентах, нынешних, прошлых и будущих, об их автомобилях, об имевших место быть случаях ремонта, техобслуживания, шиномонтажа, приобретения запчастей и всего того, что может иметь отношение к содержанию транспортного средства.

В Учете автосервиса содержится также информация о поставщиках запчастей, подрядчиках, партнерах, автомагазинах, конкурентах с указанием как можно большего количества данных о них, в том числе прайс-листов и реквизитов. В Учет автосервиса встроена справочная база, которая включает формулы расчета стоимости ремонтных работ, законодательные акты в сфере автопрома, нормативные документы, постановления, приказы и пр. Такое информационное содержание связывает все протекающие в автосервисе процессы между собой и организует их эффективное взаимодействие, высвобождая при этом достаточное количество времени, затрачиваемое ранее на ведение учетной и отчетной деятельности.

Во-первых, Учет автосервиса кардинально меняет стиль работы с клиентами, предоставляя возможность оперативно заполнять заявки на ремонт поступающих машин, также оперативно рассчитывать стоимость работ, запчастей и расходных материалов, практически не занимая много времени у клиента благодаря удобной форме заявки и такой же удобной навигации. Работа с клиентами предусматривает специальное окно для предварительной записи, которое можно заполнять одновременно с оформлением заказа на ремонт.

Учет автосервиса управляет работой складского хозяйства и магазина по реализации запчастей, присваивая свой уникальный код не только каждой детали, но и месту ее хранения на складе и в магазине, что позволяет всегда точно определить количество и местонахождение конкретной автозапчасти.

Уникальный код содержит полную информацию о товаре: поставщик, производитель, период гарантии, дата поступления и т. Каждая запчасть может быть снабжена фотографией для пущего подтверждения ее внешнего вида во избежание недоразумений при реализации. Учет автосервиса контролирует этапы и сроки проведения ремонта и может оперативно проинформировать, где и у на каком участке работ находится автомобиль, кто именно отвечает за качество выполнения работ на данном этапе, поэтому в случае конфликтных ситуаций всегда можно выявить виновного в браке.

Учет автосервиса устанавливается на любое электронное устройство с характеристиками, не выше средних, имеет понятный интерфейс, для которого подготовлен широкий ассортимент дизайнерских решений, и удобно структурированную информацию, поэтому можно не переживать насчет компьютерных навыков сотрудников СТО — справится любой начинающий пользователь.

Учет автосервиса имеет гибкую конфигурацию и может легко интегрироваться с современным оборудованием, различными терминалами, что увеличивает диапазон возможностей программы. Учет автосервиса помогает организовать работу по привлечению клиентов, повышению их лояльности, решению проблем при конфликтных ситуациях. Как правило, это привязывает клиентов к СТО, заставляя каждый раз нести определенные расходы.

Учет автосервиса отслеживает отказы от услуг и уходы клиентов в конкурирующие компании и предлагает программы по их возвращению посредством оказания каких-либо мелких услуг за свой счет, а также предоставляет отчеты по эффективности проводимых рекламных кампаний. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу. Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Клиенты Отзывы Язык Заказать Возможности учета для автосервиса У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными. В карточки автомобиля можно занести все необходимые данные, включая информацию по двигателю, номерам, модели, текущему пробегу и даже комплектации на момент заезда. По любому клиенту можно легко отобразить историю услуг, увидеть всю информацию по затраченным материалам, проведенным работам, оплатам, начисленным бонусам или долгу.

Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что нужно посетить Ваш автосервис для планового технического осмотра. Рассылка по электронной почте позволит вам отправить и любой электронный документ клиенту, например выписку о начисленных бонусах. Рассылка по мессенджеру Viber поддержит вашу репутацию престижного и современного автосервиса.

Программа сможет даже позвонить от имени Вашей организации и голосом сообщить клиенту любую важную информацию. Можно внедрить клубные карты для получения скидок и накопления бонусов клиентами. С каждой оплаты определенный процент может начисляться на карту клиента в виде бонусов, которыми в дальнейшем также можно будет расплатиться.

Если использовать предварительную запись, ваши клиенты не будут томиться в очереди. При приеме авто можно отметить на картинке любые необходимые подробности при круговом осмотре автомобиля. Это изображение добавится и в акт приема ТС. По каждой услуге вы сможете настроить и норма-часы, и визит клиента будет рассчитан по затраченному времени.

По всем услугам можно настроить калькуляцию, и тогда расходные материалы будут списываться автоматически. Любую автозапчасть можно легко добавить в общий счет и вручную и указать полученные материалы от клиента.

По визиту клиента будет заполнен заказ-наряд и другие договора на оказание услуг. Вы сможете тут же распечатать все требующиеся бухгалтерские документы, включая акт выполненных работ. Квитанции, счета на оплату, счет-фактура будут заполнены автоматически с учетом всех расценок. Удобный функционал позволяет легко проводить любые продажи в специальном окне для авто-магазина. В случае необходимости, сотрудник легко оформит возврат, а данные попадут в необходимые отчеты по проблемному товару.

Если покупатель решил присмотреть себе что-то еще, можно сохранить незавершенную продажу и вернуться к ней в любой момент. Программа может оповещать нужных сотрудников о важных процессах или делах: например, что определенный товар заканчивается на складе. В программе можно зафиксировать и заявку на закуп необходимых запчастей от клиента и тут же распечатать сам бланк. Все ваши оплаты будут по полным контролем.

Стоимость услуг рассчитывается с учетом бонусов, прайс-листов, действующих акций и бонусов клиентов. Вы получите возможность использовать в своей работе разное торговое и складское оборудование. Программа может работать с любым количеством подразделений и складов. Все филиалы будут работать в единой базе через интернет. Современная система для работы с клиентами поможет сотрудникам выполнять все важные задания точно в срок.

Вы легко узнаете, какие услуги предпочитают ваши посетители и даже индивидуальные запросы клиентов. Вы сможете наблюдать, как быстро растет ваша клиентская база и привлекать новых посетителей с помощью современных возможностей программы.

За любой период вы сможете проанализировать все взаимоотношения с потенциальными клиентами и сколько из них стали вашими заказчиками. Вы узнаете, в какие дни недели или числа месяца у вас больше всего клиентов, это позволит легко управлять загруженностью каждого филиала. Система покажет, кто из клиентов принес вам наибольшую прибыль, и вы легко сможете поощрить таких посетителей персональным прайс-листом или бонусами.

Каждое ваше маркетинговое решение будет учтено и проанализировано по числу новых клиентов и платежам. Менеджеры смогут легко узнать, кто из клиентов у вас давно не появляется и сразу же с ними связаться. Ваших мастеров и менеджеров можно легко сравнить по различным критериям: числу клиентов, оказанных услуг, прибыли и производительности.

Вы узнаете, к каким сотрудникам чаще повторно приходят посетители, а кто может терять ваших клиентов. Порекомендовавший вас партнер или же ваш сотрудник, посоветовавший клиенту воспользоваться другими услугами, будет замечен и поощрен. Сдельная заработная плата мастеров легко рассчитывается автоматически с учетом персональных ставок. По каждому сотруднику или автосервису вы сможете узнать динамику роста визитов и оказания услуг за любой период.

Специальный отчет покажет, какие отделы не пользуются популярностью. На его основе вы сможете принять нужные управленческие решения. Всю статистику по клиентам, услугам и сотрудникам вы сможете узнать за любой удобный период времени и оценить динамику с помощью наглядных отчетов. Благодаря статистике запросов отсутствующего в ассортименте товара вы сможете принять взвешенное решение о расширении вашей номенклатуры. Программа подскажет, какие товары нужно закупить и позволит автоматически сформировать заявку.

С помощью анализ непродающегося товара вы сможете оптимизировать складские ресурсы. По каждому товару программа подскажет, на какой срок хватит его запасов, что позволит оптимизировать закупки и хранение. Отчет по поставщикам покажет самые выгодные цены и данные по последним закупкам. Отчет по покупательской способности покажет финансовые возможности ваших клиентов в зависимости от каждого филиала. Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил услуги или с кем из поставщиков вы еще не до конца рассчитались.

Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период. Анализ платежей по нужным вам значениям поможет принять решение о повышении или снижении цен на услуги и товары. Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании. Клиенты смогут записываться на вашем сайте к любому сотруднику в выбранном филиале.

Актуальное расписание и расценки на услуги. Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации.

Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию. Установив экран с наглядным расписанием по сотрудникам, вы несомненно поднимите престиж вашей компании в глазах клиентов и повысите собственный контроль. Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных.

Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие. Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок. Описание программного обеспечения Учет автосервиса — программа, которая автоматизирует многие внутренние бизнес-процессы предприятий автосервиса, в том числе учет по всем видам осуществляемой СТО деятельности, как-то: техническое обслуживание и ремонт транспортных средств, а также реализация запчастей как при выполнении ремонтных работ, так и по отдельному запросу.

Внешний вид программы. Видео программы для учета автосервиса Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета.

Скачать программу учета для автосервиса Ниже располагаются ссылки для загрузки. Презентация программы Скачать демо-версию. Есть вопросы по демо-версии? Наша служба технической поддержки Вам поможет!

Напишите или позвоните нам. Контакты здесь. Презентация программы для автосервиса. Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций.

how to organize the accounting service ⟺ как организовать учет в автосервисе

Автомастерские ведут учет своей деятельности в том же формате как любые другие организации. Для того, чтобы руководитель автосервиса имел возможность своевременно получать необходимые для анализа деятельности компании сведения, предприятию необходимо опираться на данные, полученные из самых различных источников. Чем больше и разнообразнее будет такая информация, тем лучше будет итоговая картина, отражающая положение организации на текущий момент. Главное требование к таким сведениям — их достоверность и точность.

Программы для автосервисов и автосалонов

В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:. Учет автосервиса — программа, которая автоматизирует многие внутренние бизнес-процессы предприятий автосервиса, в том числе учет по всем видам осуществляемой СТО деятельности, как-то: техническое обслуживание и ремонт транспортных средств, а также реализация запчастей как при выполнении ремонтных работ, так и по отдельному запросу. В своей повседневной деятельности автосервис должен регистрировать множество операций, относящихся к клиентам, собственным подразделениям, складу, магазину, поэтому для его эффективной работы требуется оптимизация коммуникаций, позволяющая сократить трудозатраты, временные издержки и ускорить обмен информацией в производственных процессах. Она представляет собой функциональную информационную систему, где содержатся сведения обо всех клиентах, нынешних, прошлых и будущих, об их автомобилях, об имевших место быть случаях ремонта, техобслуживания, шиномонтажа, приобретения запчастей и всего того, что может иметь отношение к содержанию транспортного средства.

Мощная и интуитивно понятная платформа автоматизации и онлайн-записи. Онлайн-запись позволяет записаться через сайт и социальные сети в нерабочее время и когда телефон администратора занят. Финансовый учет покажет, на что тратятся деньги, и сколько составляет чистая прибыль с учетом себестоимости услуг. Учет товаров и расходных материалов сокращает недостачи и нецелевой расход. Программа включает поддержку сканера штрих-кодов, что позволяет сэкономить время при закупке или продаже товара.

.

.

.

.

.

.

Программы для автоматизации автосервисов, автосалонов, автодилеров, вести полный учет запчастей и материалов; организовать стол заказов Предварительная запись и планирование загрузки постов ремзоны СТО.

.

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Лидия

    А как женщина может доказать, что был секс? На видео снимать будет с сегоднящней газетой?

  2. Арсений

    Добрый день Тарас . тема хорошая , а если человек взял авто под выкуп , до конца не расчитался и продал авто