+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Нужно ли оформлять доп график отпусков при вновь принятом сотруднике

Нужно ли оформлять доп график отпусков при вновь принятом сотруднике

Декретные отпуска Надо ли заявление на отпуск В конце каждого года наниматели разрабатывают документ, который называется графиком отпусков. Он составляется с учетом специфики производства и пожеланий работников. В этом документе указывают либо точные даты начала и длительности очередных и дополнительных отпусков, либо проставляют месяц, в котором работник может взять отпуск. Если в графике проставлена точная дата начала отпуска и сотрудник идет на отдых в соответствии с этим документом, то заявление с просьбой об отпуске можно и не писать.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Очередность предоставления персоналу отпусков определяется в соответствии с обязательным для всех работодателей графиком отпусков.

Надо ли составлять график отпусков на вновь принятых сотрудников

Декретные отпуска Надо ли заявление на отпуск В конце каждого года наниматели разрабатывают документ, который называется графиком отпусков.

Он составляется с учетом специфики производства и пожеланий работников. В этом документе указывают либо точные даты начала и длительности очередных и дополнительных отпусков, либо проставляют месяц, в котором работник может взять отпуск. Если в графике проставлена точная дата начала отпуска и сотрудник идет на отдых в соответствии с этим документом, то заявление с просьбой об отпуске можно и не писать. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Пять проблем, связанных с оформлением отпусков, и их решение Пять проблем, связанных с оформлением отпусков, и их решение 20 января 20 января Алексей Крайнев Юрист по налоговым, трудовым и гражданским правоотношениям Как известно, сроки ухода работников в ежегодные отпуска определяются Графиком отпусков.

Но далеко не всегда он соблюдается. В таких ситуациях у бухгалтера, который оформляет и рассчитывает отпуска, возникают дополнительные проблемы.

Сегодня мы расскажем о том, как их решить. Ситуация первая: в отпуск внезапно Начнем с ситуации, которая случается не часто, но когда возникает, то способна потрепать нервы и руководителю, и бухгалтеру. Речь идет о случаях, когда сотрудник сначала не выходит на работу, а потом просит оформить свое отсутствие как оплачиваемый отпуск.

Дело усугубляется еще и тем, что работодатель должен принять решение о том, считать ли данное отсутствие отпуском сразу же — ведь надо заполнять Табель учета рабочего времени. Поэтому, конечно, идеальный вариант, если уж решено пойти работнику навстречу, — это получить от него заявление на отпуск в тот же день. Пусть это будет не оригинал заявления, а копия, присланная по факсу, или отсканированная и переданная по электронной почте.

Даже такой документ лучше, чем ничего. На основании такого заявления сотрудника, руководитель организации должен в тот же день издать приказ о предоставлении отпуска. Одновременно нужно будет издать приказ о внесении изменений в График отпусков, а также поручить бухгалтерии в тот же день провести расчет отпускных и начислить их работнику. При этом, если расчеты с работником происходят путем перечисления причитающихся ему сумм на банковский карточный счет, то в этот же день нужно и перечислить сумму отпускных.

А если нет — работника нужно в этот же день уведомить о возможности получить отпускные. Однако, как мы уже сказали, юридически безупречного варианта оформления в данном случае нет. Формально, в этом случае работодатель нарушает правила статьи ТК РФ о том, что оплата отпуска должна быть произведена не позднее, чем за три дня до его начала. А также правила статьи ТК РФ о том, что о дате наступления отпуска работник должен быть предупрежден под подпись за две недели до его начала.

Поэтому, чтобы уменьшить возможные риски, нужно, чтобы сотрудник в заявлении на отпуск указал причину уважительную , по которой ему так срочно и внезапно потребовался отпуск. Ну и конечно, такое заявление должно быть. Без него шанс получить штраф возрастает в разы. Ситуация вторая: отпуск для нового сотрудника Следующая ситуация попроще, но тоже способна поставить в тупик учетных работников, еще не поднаторевших в кадровых вопросах.

Занимаясь кадровым учетом, бухгалтеры, как правило, знают о том, что по закону отпуск предоставляется на основании Графика отпусков. И составляется этот график в конце года точнее — не позднее, чем за две недели до конца года. Однако в начале года многие организации начинают новые бизнесы, проекты, открывают новые филиалы, подразделения, направления и т.

В итоге — расширяется штат, набираются новые сотрудники. Понятно, что если человек пришел в компанию, например, в январе, то в Графике отпусков он не учтен ведь График составляли еще в декабре. Но уже через шесть месяцев этот человек может претендовать на отпуск.

И, вполне возможно, что он захочет эту возможность реализовать. Как же быть? На самом деле, все решается достаточно просто. Как только у вновь принятого сотрудника появляется право на получение отпуска обычно, это случается через шесть месяцев работы , его надо внести в График отпусков.

Сделать это можно двумя способами: дополнить существующий График или утвердив его в новой редакции. Естественно, что вносить изменения в График отпусков нужно только в том случае, если сотрудник реально планирует брать отпуск в текущем году. Если же отдыхать он не будет, то он попадет в График отпусков уже на следующий год и никакого нарушения тут не будет. Ситуация третья: отпуск не по графику Рассмотрим схожую ситуацию. При составлении Графика отпусков сотрудник указал в качестве желаемой одну дату, а реально хочет отдохнуть в другое время.

Нужно учитывать, что в данном случае у работодателя нет обязанности выполнять пожелание сотрудника. Ведь График отпусков — это документ, обязательный не только для работодателя, но и для работника ст.

Однако если решено пойти навстречу сотруднику, то придется оформлять изменение Графика отпусков. Делается это приказом или распоряжением руководителя на основании письменного заявления сотрудника. Обратите внимание, что провести все эти изменения надо не менее чем за две недели до даты планируемого отпуска. Иначе работодатель окажется нарушителем требования статьи ТК РФ о том, что о дате наступления отпуска работник должен быть предупрежден под подпись за две недели до его начала.

Ситуация четвертая: отпуск на один день Идем дальше. Во многих компаниях сотрудники не имеют возможности использовать весь отпуск целиком и сразу. Но лишь при выполнении двух условий: работодатель согласен на деление отпуска, и одна из частей отпуска составляет не менее 14 календарных дней ст. Подтверждением тому — отсутствие каких-либо особенностей заполнения Графика отпусков в случае предоставления отпуска по частям.

В таком случае работодатель успеет внести изменения в График отпусков и своевременно предупредить сотрудника об отпуске. Ситуация пятая: с больничного в отпуск И наконец, рассмотрим такую ситуацию: за несколько дней до планового отпуска сотрудник заболевает. Как быть? Ответ на этот вопрос зависит от того, когда именно заболел сотрудник. Если это произошло до того, как вы предупредили его об отпуске, то есть больше чем за две недели до планируемой даты отпуска, то данный вопрос нужно решать совместно с работником.

Если, несмотря на болезнь, он не хочет изменять время отпуска, то процедура остается без изменений — уведомление о дате отпуска, выплата отпускных, приказ об отпуске. При этом сам ежегодный отдых будет продлен на те дни больничного, которые придутся на время отпуска ст.

Если же работник говорит, что в связи с болезнью отпуск хотелось бы перенести, и работодатель не возражает, то, с учетом пожеланий работника, определяем новую дату отпуска и вносим соответствующие изменения в График. Иначе поступаем в тех случаях, когда сотрудник заболел после того, как его предупредили об отпуске или даже после получения отпускных. Тут работодатель имеет право вообще не предпринимать никаких действий — отпуск автоматически продлится на время больничного.

Никаких поправок в График отпусков вносить не требуется. Не осложнит ситуацию и тот факт, что сотрудник заболел, не успев подать заявление об отпуске. Дело в том, что по Трудовому кодексу такое заявление можно и не составлять. Мы уже упоминали, что отпуск предоставляется на основании Графика отпусков, который является обязательным как для работника, так и для работодателя ст.

Так что приказ о предоставлении отпуска составляется на основании Графика отпусков и никакое заявление тут не нужно. В то же время, если сотрудник просит перенести ему отпуск в связи с болезнью, то работодатель вправе но не обязан!

Соответственно, в этом случае определяется новая дата отпуска и вносятся изменения в График. На первый взгляд, это идеальный вариант. Однако надо учитывать, что подписание таких документов — дело доброй воли не только работодателя, но и работника.

А значит, всегда есть риск, что он пойдет на попятную и документы не подпишет. Кроме того, органично встроить в документооборот несколько документов задним числом — дело не из легких. А 30 января Сорокин заболел этим же днем открыт больничный. Как работодателю оформлять данный отпуск? Никаких дополнительных документов составлять не нужно.

Отпуск все равно будет предоставлен с 1 февраля и период временной нетрудоспособности на продолжительность отдыха не повлияет Никаких дополнительных документов составлять не нужно. Отпуск все равно будет предоставлен с 1 февраля, но будет продлен на период временной нетрудоспособности Отпуск будет предоставлен с даты окончания периода временной нетрудоспособности, вносить изменения в График отпусков не нужно Отпуск будет предоставлен с даты окончания периода временной нетрудоспособности, потребуется исправить График отпусков По графику отпусков грузчик Сорокин должен находиться в отпуске с 1 по 28 февраля.

Однако в связи с приобретением путевки на период с 1 по 28 марта он обратился к работодателю с заявлением о переносе отпуска. Работодатель решил эту просьбу удовлетворить. Как правильно оформить изменение даты отпуска? Издать приказ об отказе в предоставлении отпуска с 1 по 28 февраля и о предоставлении отпуска с 1 по 28 марта Издать приказ о переносе отпуска. В феврале в связи с болезнью жены Сорокин обратился к директору ООО с заявлением о предоставлении ему отпуска на две недели с 14 февраля.

Директор это заявление одобрил. Как правильно оформить отпуск в таком случае? В данном случае оплачиваемый отпуск предоставить нельзя, так как сотрудник не отработал шести месяцев Отпуск оформляется на основании визы руководителя на заявлении. Узнаем кто составляет график отпусков. Все сотрудники организаций по закону могут рассчитывать на отпуск каждый год. А чтобы работа в компании не останавливалась, если все служащие одной специализации решат разом уйти на отдых, разрабатывается график отпусков.

К тому же работодатель вправе предусмотреть в коллективном или индивидуальном трудовом договоре дополнительные категории работников, которые будут иметь право на ежегодный отпуск в любое удобное для них время. Документальное оформление Составляем график отпусков Как мы уже сказали выше, очередность предоставления отпусков работникам устанавливается на предприятии графиком. Этот документ обычно составляется по инициативе работодателя.

Конкретные сроки составления и форма графика отпусков ни в Законе об отпусках , ни в КЗоТ не определены. Так когда же составлять график отпусков? Целесообразнее у этих групп сотрудников взять соответствующие заявления, где будут изложены их пожелания.

График отпусков для новых сотрудников При этом у работодателя также есть право по согласованию сторон предоставить отпуск любому работнику, не отработавшему положенные шесть месяцев. Кроме того, статья ТК РФ называет категории работников, которым отпуск должен быть предоставлен по их просьбе в любое время, независимо от стажа работы на предприятии.

kaaszan.свойособняк.рф

Может ли работодатель менять график отпусков Нередко возникает ситуация, когда необходимо изменение графика отпусков, так как документ принимается Автор: Admin4ik. В случае отзыва та часть отпуска, которая не была использована, предоставляется позже в том же году, либо, по выбору работника, присоединяется уже к следующему отпуску. Следовательно, в том случае, когда работник приобретает право на продление отпуска, он обязан незамедлительно уведомить работодателя о намерении продлить или перенести отпуск. Как оформить замену?

Можно ли в график отпусков вносить часть отпуска

Отпуска работников являются важной частью жизненного цикла любого предприятия. От правильного и полноценного ведения этого участка учета зависит как благополучие работников, так и самого работодателя. Главным документом, который регулирует отпускные отношения, является график отпусков.

Может ли работодатель менять график отпусков Нередко возникает ситуация, когда необходимо изменение графика отпусков, так как документ принимается Автор: Admin4ik. В случае отзыва та часть отпуска, которая не была использована, предоставляется позже в том же году, либо, по выбору работника, присоединяется уже к следующему отпуску. Следовательно, в том случае, когда работник приобретает право на продление отпуска, он обязан незамедлительно уведомить работодателя о намерении продлить или перенести отпуск. Как оформить замену? В нем отражаются сведения о времени распределения оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации. Нередко возникает ситуация, когда необходимо изменение графика отпусков, так как документ принимается заблаговременно на длительный период и нет возможности учесть особые обстоятельства, служебную необходимость, болезнь работника и т. Действующее законодательство не содержит никаких норм, указывающих на то, каким образом и как должны оформляться изменения и дополнения к графику отпусков.

Во избежание остановки предприятия, в случае если все сотрудники одного профиля изъявят желание отдохнуть в одно время, составляют график отпусков. Это гарантирует работникам соблюдение их прав и в то же время защищает интересы руководства.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Очередность предоставления отпусков. Использовать отпуск, когда вздумается, работники не вправе. Очередность предоставления ежегодных отпусков определяется графиком.

Нужно ли оформлять доп график отпусков при вновь принятом сотруднике

Работает горячая линия! Прием на работу [42] Трудовой договор [70] Совместительство, Совмещение [35] Изменение условий трудового договора [29] Отпуска [] Особенности труда женщин [29] Дисциплинарные взыскания [8] Увольнение [] Трудовая книжка [62] Оформление документов [73] Трудовая дисциплина [3] Разное []. Или только через прием-увольнение? Как нам по законодательству принять сотрудника на ночное время в пятидневный график с Спустя какое-то время он увольняется с основного места работы и готов выполнять данную функцию как основную. Дорогие читатели!

Разберемся, всегда ли работодатель прав, поступая таким образом. Трудовым законодательством предусмотрено, что работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы должности и среднего заработка ст. Правила очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков регулируются ст.

Отпуск вновь принятого сотрудника

Естественно, работодатели стараются избегать подобных привилегий, поскольку риск того, что сотрудник не вернется, получив оплату наперед, очень высок. Для защиты работодателя законом предусмотрена возможность взыскания с подчиненного задолженности за использованные, оплаченные, но не отработанные отпускные дни. Порядок оформления и оплаты в году Официальным локальным документом организации, регулирующим порядок выхода работников в отпуска, является график отпусков. Он способствует соблюдению эффективной работы предприятия и недопущению пропусков законного отдыха. Ведь обязанность по контролю за использованием отпускных дней персоналом возложена на работодателей. Оформление графика производится ежегодно за две недели до окончания года ст. Если в вашей компании день выплаты зарплаты — 1-е или 2-е число, выдать апрельскую зарплату придется досрочно — 28 апреля.

Как внести изменения в график отпусков при приеме нового сотрудника

.

Ответ: Какие документы нужно оформить при предоставлении сотруднику ежегодного Ситуация: В какой срок нужно составить график отпусков вновь.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить приказ на ежегодный отпуск (форма Т-6, Т-6а) – Елена А. Пономарева
Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Куприян

    Здравствуйте! Меня уже долгое время мучает вопрос по поводу бракосочетания. Хочу вам задать вопрос, как человеку более осведомленному в данной области.

  2. carzara90

    Будьте добры. Мне так то весь УК понятень но этот момент вообще невъезжаю. Слушай, разъясни подробно если можно, но только не поверхностно. Что такое наводящие вопросы. Вообще не понимаю. До сих пор.

  3. xyvofors

    А в этом законе статья одна или с пунктами ?

  4. Архип

    Спасибо за видео, больше предметов мерча с ютуба)

  5. Милена

    Привет Тарас, Всегда интересно смотреть. Лайк от подписчика.